преминете към основния текст

Записване на получените факсове автоматично на USB флаш устройство

Можете автоматично да записвате получените факсове на USB флаш устройство като PDF файлове при получаване на факс.

В този раздел се описва процедурата за разрешаване на принтера да записва автоматично получените факсове на USB флаш устройство.

Важно

  • Не изваждайте USB флаш устройството от принтера, когато принтерът е настроен да записва автоматично получените факсове на USB флаш устройство.
  • За по-голяма безопасност препоръчваме факсовете, записани на USB флаш устройство, да се архивират периодично на друг носител, за да се избегнат неочаквани инциденти.
  • Не носим отговорност за повреда или загуба на данните по каквато и да било причина, дори в рамките на гаранционния срок.

  • На екрана за готовност за работа с факс се показва Изчакване за обработ. на док. (Awaiting document processing.) и факсовете се съхраняват в паметта на принтера, когато получените факсове не се записват на USB флаш устройството, тъй като USB флаш устройството не е пъхнато или на него не може да се записва информация.

    Можете също така ръчно да запишете съхранените в паметта на принтера факсове на USB флаш устройство. Изтрийте ненужния факс от паметта на принтера, след като ги запишете на USB флаш устройството.

  1. Уверете се, че принтерът е включен.

  2. Поставете USB флаш устройство в порта за USB флаш устройство.

  3. Прелистете екрана НАЧАЛО и след това докоснете Настройка (Setup).

  4. Докоснете Настройки на устройст. (Device settings)

  5. Натиснете Настройки за факс (FAX settings).

  6. Натиснете Настр. за автом. запаметяване (Auto save setting).

  7. Натиснете Включване (ON).

  8. Натиснете USB флаш устройство (USB flash drive).

Забележка

  • Можете да запишете факсове до 250 страници като един PDF файл.
  • Можете да запишете до 2000 PDF файла на едно USB флаш устройство.
  • Ако USB флаш устройството се премахне или се напълни по време на записване на факсове, на сензорния екран ще се покаже съобщение за грешка. Натиснете OK, за да изчистите грешката.

  • Имената на папката и файла със записаните на USB флаш устройството факсове са съответно:

    • Име на папката: CANON_SC\FAXDOC\0001
    • Име на файла (разширение на файла: PDF): Последователни номера, започващи от FAX_0001

    • Дата на файла: датата и часът на записване, както са зададени в принтера.

      За подробности за начина на настройване на дата и час:

  • Когато премахвате USB флаш устройството, задайте Настр. за автом. запаметяване (Auto save setting) за Изключване (OFF).